疫情时代效率办公神器 关于在线协作文档你知道多少?

作为现代职场最习以为常的工作方式,但人类从来没有放弃对效率的追求,尤其随着去年疫情的全球范围爆发,使得在线远程办公成为趋势,这更改变了团队成员之间的协作方式。
 
其中最大的体现就是在线协作文档产品的火爆,那么到底什么是在线协作文档工具?这类产品和其他普通文档工具有什么区别?它有什么优势和劣势?目前,国内又有哪些值得推荐的在线协作文档App呢?
 
一、什么是在线协作文档工具?
 
事实上,我们现在提到的「在线文档工具」,其实是电子笔记和office文档类的一个宽泛的统称。
 
电子笔记类,主要用在做笔记、做摘抄、写心得随笔等轻度的文本编辑场景,这类软件的亮点在于可以将同一个账号里的内容,同步到不同设备中,方便个人多场景多地点使用,也可以将自己记录的内容分享给其他人;另一种是Office文档类(包括Word、Excel、PPT),这种文档适合写论文、做报告、做表格等更为复杂的文本编辑场景。
 
而「在线协作文档」就属于office文档的其中一类,它的亮点在于,这类软件可以由多人在线同步实时编辑,并且实时保存的文档,在团队合作中可以极大的提高协作效率,再也不用像之前那样一张表、一个文档传来传去,还容易传丢的情况。

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