在国内一家电商平台任职的李晓,十一期间在家仍然忙于开会。她不停接收领导各种会议安排,整理材料,并通过群消息、邮件、日历等各种手段,反复提醒同事们会议时间和参会链接……繁琐的开会程序让本来打算回老家度假的李晓非常郁闷。假期结束回到公司后,李晓对开会的恐惧变得更严重了。
在家远程视频起码不用担心会议室的问题。而在公司,抢会议室已经成为所有科技大厂的普遍难题。
眼下正值双十一备战期,李晓每天需要参加的会议平均下来七个以上,再加上组内的周会、部门例会等,需要李晓预定的会议室每天就得三四个,有些楼层会议室可以提前一周预定,而有些楼层的只在前一天才会放出来,“抢这些会议室,就像打仗一样,(时间)精确到秒。”
其中一次得而复失的经历给李晓留下深刻印象。那天她们小组好不容易定到一个会议室,遇到组长的领导临时召开一个会议,结果组长就讨好地让出了。
抢不到会议室后,李晓她们就只能转战到公司休息区讨论,“一堆人要弓着身子盯着一个电脑屏幕,真想骂人。”
这还没完,会后小组成员还要轮流整理会议纪要,做成文字版发给全员。李晓最害怕的就是被公司派去参加行业大会,回来整理会议资料,动辄几小时的语音,“要么自己辛苦熬夜,要么就得花钱找专业速记。”